Les politiques dans une institution pour faciliter l’atteinte des objectifs sont souvent des innovations. À l’académie d’Aix-Marseille, il existe une messagerie académique qui permet d’optimiser remarquablement la vie des différents acteurs. Cette messagerie leur offre principalement trois avantages très importants.
Plan de l'article
Rendre disponible un canal d’informations sur l’institution
Le tout premier avantage ou simplement l’avantage majeur pour les utilisateurs de cette messagerie est la disponibilité du canal de communication avec l’institution. Autrement, tous les agents de l’académie qui ont accès à cette messagerie peuvent entrer en contact avec les cadres supérieurs de l’éducation nationale. Dès qu’ils ont un doute sur une notion ou sur une information venant du haut, ils n’auront qu’à texter un message pour obtenir un éclaircissement.
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De plus, les inspecteurs et les conseillers pédagogiques peuvent avoir de temps à autre des informations à partager. Ce canal permet autant à l’agent qui est un enseignant qu’aux cadres supérieurs de gagner en temps. L’administration ne servira plus toujours d’intermédiaire. Les programmes de visite ou d’inspection seront directement communiqués aux agents.
L’autre type d’informations capitales qui obligent les agents à être en contact avec les cadres supérieurs est celui sur les ressources. Afin d’être en phase avec les programmes du ministère, ils doivent connaître les documents indiqués et surtout la bonne approche. Ils seront également tenus rapidement au courant de toutes les actualités sur leurs disciplines.
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Faciliter la communication entre les acteurs
Un autre avantage de la messagerie académique d’Aix-Marseille est la facilité que les enseignants et les autres utilisateurs ont à communiquer au sein de l’académie. En effet, une ligne de discussion est réservée aux enseignants, et une autre pour diffuser des informations. De cette manière, les enseignants peuvent discuter entre eux via la messagerie de sujets professionnels. Ils peuvent donc se mettre d’accord sur des changements de programme entre leurs classes pour certaines raisons.
Les enseignants principaux peuvent donc décider de faire fusionner leurs classes pour des activités ponctuelles. Les raisons peuvent varier en fonction des situations. Le plus important est que ces raisons demeurent professionnelles et gardent un rapport avec l’académie. Cette messagerie préserve donc leur vie privée.
Toujours par la messagerie académique, ils pourront joindre les étudiants et leur annoncer des changements. Les élèves savent alors que tout message provenant de cette source est prioritaire et le lisent. Cette séparation leur permet de ne pas confondre les lignes de messagerie privée et celle de l’académie. Cela leur permet d’être à jour vis-à-vis des informations.
Servir d’attestation du statut professionnel
L’accès à la messagerie académique d’Aix-Marseille est strictement réservé au personnel enseignant et administratif. À chaque rentrée scolaire, les enseignants et les personnes retenues en tant qu’agent académique reçoivent des identifiants uniques. Ils peuvent donc avoir accès à la plateforme et profiter des avantages dédiés à leur statut. Ainsi, le simple fait de détenir une adresse valide de cette messagerie constitue un avantage majeur.
En cas de doute sur le statut professionnel, l’intéressé n’aura qu’à fournir son adresse de messagerie. L’existence de cette adresse vous octroie le prestige et le respect dus au statut au sein de l’académie. Le caractère trop jeune ou nouveau d’un enseignant ne sera plus un objet de doute du statut professionnel. De plus, contrairement aux cartes, il n’est pas possible de falsifier l’existence d’un compte. Seuls les comptes générés par l’administration sont enregistrés dans la base de données. C’est donc un outil fiable de reconnaissance.